复印机怎么扫描文件到电脑(全面的复印机扫描设置方法)

搞过复印机扫描设置的或者不会的朋友们,请一定要花点时间阅读下文,肯定对你有所帮助。我呢,是具有20多年电脑和复印机维修经验的师傅,今天特别把反复试验成功的复印机扫描设置方法分享给大家,让大家少走弯路。

复印机怎么扫描文件到电脑(全面的复印机扫描设置方法)插图V8SEO

网线

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复印机的扫描有的是通过USB线连接,然后安装扫描驱动程序进行扫描,这个一般适用于小复印机,家庭使用。有的是通过网线连接进行扫描,一般适合于大复印机,当然有的小复印机也支持,适合于公司使用。通过网线连接的又分为三种扫描设置方法,对比分析优缺点如下:

一、SMB法

SMB就是网络中的一种通信协议,把文件扫描到电脑中的一个共享文件夹中存放。先要在电脑上建一个文件夹,然后设置为共享,并且要开启相关的权限,这个还要有点经验,弄不好会失败。大公司的局域网都是基于C/S模式,他们为了安全起见,禁用了共享功能,所以你无法使用。有的公司即使允许你共享,有时会因为控制权限等原因,扫描还是发送失败。所以说SMB法适合小公司,基于对等网的模式,最大的优点是不用安装软件。就二步:一是在电脑上建一个文件夹,然后设置共享并开启权限,二是对复印机进行SMB相关的设置。具体参见《复印机扫描设置方法――SMB法》。

二、FTP法

FTP就是文件传输协议,是把文件扫描并存放在电脑的一个文件夹中,该文件夹无需共享和开启权限。这个方法什么局域网都行,大小公司皆可用。它要求在电脑上安装一个FTP小软件,然后对复印机进行FTP相关的设置。缺点是要安装FTP软件,但不是每个这样的软件都好用,但我却有一个什么品牌和型号的万能FTP软件。安装设置非常简单,成功率百分百。具体参见《复印机扫描设置方法――FTP法》。

三、E-MAIL法

这个叫邮箱法,非常适合于C/S模式的局域网,因大家都有一个内部邮箱。小公司是没有的,大家只有外部邮箱,当然了也可用E-MAIL法扫描。只不过像QQ、网易等邮箱服务器,都关闭了通信协议端口,即使没有关闭,初学者很难找到POP3和 SMTP的端口。这种方法设置比较简单,但你要找到网管,让他告诉你服务器方面的信息,只要对复印机进行E-MAIL相关的设置就行了。具体参见《复印机扫描设置方法――E-MAIL法》。

以上方法各有利弊,关键是看哪种情况,能进行快速部署成功。只要你根据自身的情况,看哪种方法适合于你,选择一种就OK了。在此推荐大家用FTP法。



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